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活動策劃的主要過程及其舉辦方式

文章來源: 重慶演出公司   時間: 2020-09-09

  

在現代企業經濟活動中,為了能夠提升企業的品牌形象,為了能夠提升社會對企業的認識度,為了能夠促進產品的銷售,無論是公司慶典,還是產品發布會,對於一係列活動,他們都會進行精心地策劃。下麵我們就“活動策劃的主要過程及其舉辦方式”來詳細了解下。



【活動策劃都具備的這幾個階段你知道嗎】


我們根據是時間的推進將一個活動項目的管理劃分為一係列不同的階段,即初始階段、策劃階段、籌備階段、活動進行階段和活動收尾階段五個階段。每一階段對應不同的工作範圍和職能。


1、初始階段



項目管理的初始階段的個步驟是活動的創意,以及對活動目標的設定。同時在這一階段也可能包括市場調研和可行性研究,如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的讚助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動後勤保障所需要的管理等等。在初始階段結束時,將對是否承接或舉辦該活動做出決定。


2、策劃階段


項目管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內容和工作,以及如何讓這些活動內容和工作揉合在一起。


3、籌備階段


籌備階段就是活動的準備階段,根據活動策劃方案進行的調度和內容的準備。這一階段的特點是:


· 對各項策劃或計劃的應用與落實。


· 監督和控製。


· 在比較計劃和現實的基礎上,做出決定。


· 向利益相關者們報告工作的進度。


· 進行風險控製的管理。


4、活動進行階段


在傳統的項目管理中,前三個階段就已經是對項目任務的完成。活動是非物質性的資產,所以不會像一棟建築物那樣在完成任務後被交接,而是活動上演的時候也是交接的時候,但這個時候的產品並為終成型。基於這個原因,我們認為在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”是非常必要的。


【如何成功舉辦活動策劃】


成功的活動往往能夠提升企業的品牌形象以及社會對企業的認識度,同時也不同程度的促進了產品的銷售。


現在很多的企業想通過公關活動提升自身的知名度,美譽度,然而在整個公關活動中卻存在目標不明確、沒有重點、不夠嚴謹等一係列的問題導致整個公關活動失敗,更有的帶來很大的損失。



傳媒公司作為一家專業的公關活動策劃公司給大家分享一點關於公關活動策劃上的一個


活動本身就是一個傳播媒介


隨著科技的發達,各種短信,博客,微博,網絡書刊等互動平台都廣泛的運用在公關活動中了。


其實每一次的活動本身就是傳播媒體,它不比其他大眾媒體的傳播性差,隻是在公關活動開始前沒有傳播性,一旦整個公關活動很好的展開後傳播性是非常好的。


很多公關活動因為把握了企業和公關二者的利益,所以社會傳播性很好,這樣就能很自然的吸引一些公眾媒體參與我們的活動了,這樣在配合一些會刊、新聞參考稿等傳播進行整合,能更好的提升公關活動的價值與效果。


以上關於“活動策劃都具備的這幾個階段你知道嗎”和“如何成功舉辦活動策劃”的介紹,希望能讓您了解“活動策劃的主要過程及其舉辦方式”帶來幫助。

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