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如何策劃商業演出及策劃的注意事項

文章來源: 重慶演出公司   時間: 2020-09-10

  

    想要策劃一場商業演出,我們需要先明確演出的主題及目標,圍繞主題簡化活動流程,做好活動包裝,做好活動預算等問題.策劃商業演出需要注意在活動前準備好活動方案及流程,準備好演出所需的物料並審核及管理等,下麵詳細的為大家介紹下吧.

如何策劃商業演出

    1、主題突出,目的明確

    我們策劃一場活動,首先要明白自己為什麼想要策劃本次活動,希望通過活動達到什麼目的,要通過什麼形式來展現本次活動,有了的答案以後,就可以按照這個思維去組織本次活動,基本都能定位好活動的主旨,平衡活動的效果.

    2、化繁為簡圍繞主題

    許多企業在做商業活動的時候,希望通過更多的項目來豐富活動內容,但是很多商家往往把握不了這個度,偏離了活動的重心,分散了主題,反而得不償失,在這裏建議大家沒有把握的情況下,還是精簡活動內容以圍繞主題為重.

    3、包裝活動的好處

    在擬好活動的主題以後,就需要考慮如何讓用戶積極參與進來,並達到裂變式的傳播,許多聰明的商家會選用一些互動,比如通過微三雲係統微助力等,達成杆杆效應撬動市場的沸騰,從而提升品牌知名度,達到活動宣傳的目的.

    4、經費與資源預算

    一場商業活動,必定有資金與資源飛的矛盾,在策劃活動的時候都應該考慮到這些,雖然有些活動確實策劃的很精彩,可是資金根本就無法支撐,所以許多企業在策劃商業活動的時候,會選擇通過微三雲係統來深層挖掘資源,用以小博大,節約資金預算.

    5、方案的可行性

    在策劃好活動以後,需要思考活動的可行性如何,當然不隻是活動的內容,還有時間、天氣等多方麵的因素,有很多企業策劃了不少的精彩內容,可是也出現了不少的突發事件,導致喜劇變悲劇,所以在策劃好活動以後,建議大家從多方麵考慮活動的執行度.

 

商演活動策劃需要注意什麼

    1、活動準備大會

    探討活動方案內容,由策劃者召開會議進行提案,分配活動籌備工作安排,明確部門職責分工.

    2、活動執行大會

    由執行負責人發起,一般時間是在活動布置場地前召開,分配活動布場及執行的工作.另外,有異議事項,應盡早與活動策劃師溝通.

    3、明確活動物料表

    明確活動物料表、及活動製作圖片流程表,購買活動所需的物料. 並且將物料在活動前一天籌備齊全,物料出發前再次清點.

    4、確定進場路線

    在很多場地,進場路線都是不同的,我們一定要測量它可以通過的尺寸,才可以確定我們的車輛線路,木結構或者其他的裝置,體積能夠做到多大,如何裝車,如何現場拚裝.

    5、運輸安全措施

    在物料運輸過程中對易壞物料有相對安全措施.

    6、審核特殊物料

    特殊的製作物,有必要提前到製作場地去看,如果達不到我們的要求,一定要返工,或者及時補救,以防我們的客戶去深究這些事情. 一般我們要帶一些現場備用的物料.例如我們經常會帶不同尺寸的LOGO,其實很多製作物可能會在現場出現問題,我們帶一些備份的LOGO可以現場補救,

    7、做好小物料歸類

    小物料用收納箱,收奶物料一般為美工刀、刀片、鋸片、透明膠、鉗子、剪刀、針線、雙麵膠、泡沫膠、膠水、強力膠、別針、回形針、鐵絲、不同色絲帶及紗網、打火機、繩子、鋼卷尺、皮尺、 u形槍、u形針、手套、止血貼、止血藥、繃帶等物料

    8、設置簽到台

    明確簽到台、展示區指示路線的位置,還有確定現場座椅的數量、擺放形式.

    9、場地布置

    明確區域劃分,哪個區域是嘉賓的,哪個區域是媒體的,這也有分區;確定客戶的特殊要求,這個要求很多時候是靠我們的經驗主動跟客戶提出來.

 

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